Pahami pentingnya cadangan
Cadangan data sangat penting untuk melindungi informasi dari kemungkinan kehilangan akibat kegagalan perangkat keras, kesalahan manusia, malware, atau bencana alam. Sistem cadangan yang memadai memungkinkan untuk memulihkan data yang hilang atau rusak dan menjamin kelangsungan operasi.
Ketahui jenis cadangan
Ada beberapa metode pencadangan, masing-masing disesuaikan dengan kebutuhan spesifik:
- Cadangan penuh : Menyimpan semua data pada setiap sesi.
- Cadangan tambahan : Hanya mencadangkan elemen yang diubah sejak pencadangan terakhir.
- Cadangan diferensial : Mencadangkan data yang diubah sejak pencadangan penuh terakhir.
Pilih frekuensi pencadangan
Frekuensi pencadangan bergantung pada seberapa cepat data berubah dan seberapa terkini data tersebut. Sebuah bisnis mungkin memerlukan pencadangan harian atau bahkan setiap jam, sementara pengguna pribadi mungkin puas dengan pencadangan mingguan.
Tentukan kebijakan rotasi media
Hal ini melibatkan penggunaan beberapa set media cadangan (hard drive, tape, penyimpanan cloud) yang diganti secara berkala. Proses ini membantu mengurangi risiko kegagalan media dan meningkatkan ketahanan data yang dicadangkan.
Pastikan keamanan cadangan
Melindungi cadangan dari akses tidak sah sangatlah penting. Penggunaan enkripsi data dan kontrol akses yang kuat disarankan untuk mencegah pelanggaran privasi data.
Uji cadangan secara teratur
Penting untuk memastikan bahwa pencadangan tidak hanya dilakukan secara rutin namun juga dapat diandalkan. Tes pemulihan berkala harus dilakukan untuk memastikan bahwa data dapat dipulihkan secara efisien bila diperlukan.
Pertimbangkan lokasi cadangan
Idealnya, cadangan harus disimpan di lokasi geografis yang berbeda dari data asli untuk melindunginya dari bencana regional, seperti kebakaran atau banjir.
Dokumentasikan strategi cadangan
Dokumentasi yang jelas dan dapat diakses harus dipelihara untuk merinci prosedur pencadangan dan pemulihan, termasuk peran dan tanggung jawab pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini.
Berbagai jenis cadangan dan kegunaannya secara detail
Cadangan penuh
Pencadangan penuh, sesuai dengan namanya, membuat salinan lengkap data yang dipilih pada waktu tertentu.Kelebihan jenis pencadangan ini terletak pada kesederhanaan pemulihan data, karena semua informasi terkandung dalam satu file cadangan.
Cadangan diferensial
Pencadangan diferensial hanya menyimpan perubahan yang dibuat sejak pencadangan penuh terakhir. Proses ini mengurangi ruang penyimpanan yang dibutuhkan dan mempercepat pencadangan harian.
Pencadangan tambahan
Pencadangan tambahan melangkah lebih jauh dengan hanya mencadangkan data yang telah berubah sejak pencadangan terakhir jenis apa pun (penuh atau tambahan). Hal ini memungkinkan pencadangan lebih cepat dan penghematan ruang penyimpanan lebih besar.
Cadangan cermin
Cadangan cermin adalah salinan persis dari sumber data yang diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan apa pun pada sumber tersebut. Metode ini sering digunakan secara real time atau dalam interval yang sangat singkat.
Cadangan awan
Dengan munculnya komputasi awan, cadangan cloud telah menjadi populer. Mereka menawarkan fleksibilitas yang signifikan, skala penyimpanan yang hampir tidak terbatas, dan opsi untuk mengambil data dari lokasi mana pun.
Cadangan hibrida
Dengan menggabungkan pencadangan lokal dan pencadangan cloud, metode hibrid menawarkan yang terbaik dari keduanya, memungkinkan pemulihan cepat dengan pencadangan lokal dan keamanan pencadangan cloud eksternal.
Bagaimana merencanakan dan menerapkan strategi cadangan yang efektif?
Strategi pencadangan yang efektif menjaga integritas data dan menjamin kelangsungan operasi jika terjadi bencana, kesalahan manusia, atau serangan dunia maya. Berikut cara merencanakan dan menerapkan strategi pencadangan yang kuat dan aman.
Penilaian kebutuhan dan tujuan
Sebelum menyiapkan a rencana cadangan, penting untuk memahami kebutuhan spesifik organisasi Anda. Lakukan audit untuk mengidentifikasi data penting dan menilai seberapa sering data tersebut berubah. Tentukan sasaran waktu pemulihan Anda (RTO) dan tujuan titik pemulihan (RPO). Metrik ini akan membantu memutuskan seberapa sering pencadangan harus dilakukan dan berapa banyak data yang dapat hilang jika terjadi bencana.
Pilihan solusi cadangan
Pasar menawarkan banyak solusi cadangan, perangkat lunak khusus dalam layanan cloud. Pemilihan akan bergantung pada faktor-faktor seperti ukuran bisnis Anda, sifat data Anda, kepatuhan terhadap peraturan, dan anggaran Anda. Bandingkan opsi seperti pencadangan di lokasi, di luar lokasi, atau cloud, dan pertimbangkan kemungkinan pendekatan hibrid.
Otomatisasi cadangan
Otomatisasi menghilangkan risiko lupa atau kesalahan manusia dalam proses pencadangan. Siapkan pencadangan rutin, idealnya di luar jam kerja untuk meminimalkan gangguan. Verifikasi bahwa pencadangan berjalan sesuai harapan dan pemberitahuan kegagalan diterapkan dengan benar.
Menguji dan memverifikasi cadangan
Cadangan yang belum diverifikasi sama saja dengan tidak ada cadangan sama sekali. Uji cadangan Anda secara berkala untuk memastikan integritasnya dan kemampuan memulihkan data dengan sukses. Lakukan latihan restorasi untuk membiasakan diri Anda dengan proses dan mendeteksi potensi masalah sebelum keadaan darurat terjadi.
Keamanan dan perlindungan cadangan
Cadangan harus dilindungi dengan tingkat ketelitian yang sama seperti data primer. Mereka harus dienkripsi, baik selama transmisi maupun selama penyimpanan. Pastikan hanya orang yang berwenang yang memiliki akses ke cadangan dan pertimbangkan solusi perlindungan ransomware yang dapat mengenali dan memblokir upaya enkripsi berbahaya.
Rencana Pemulihan Bencana
Perencanaan pemulihan bencana berjalan seiring dengan strategi cadangan. Tulis rencana terperinci yang menjelaskan bagaimana dan kapan data harus dikembalikan untuk memastikan kelangsungan bisnis. Latih tim Anda tentang prosedur yang harus diikuti dan jalankan simulasi untuk memastikan rencana tersebut berfungsi.
Tinjauan dan pembaruan berkelanjutan
Strategi pencadangan yang baik tidaklah statis. Tinjau dan perbarui strategi Anda secara berkala untuk memastikannya tetap selaras dengan kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang. Hal ini termasuk menambahkan data baru, mengubah target RTO dan RPO, dan menggabungkan teknologi cadangan yang sedang berkembang.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi Anda dapat menetapkan strategi pencadangan yang kuat yang akan menjaga keamanan data dan operasional Anda di masa depan. Ingatlah bahwa biaya penerapan a strategi cadangan yang efektif jauh lebih rendah dibandingkan potensi kerugian akibat data yang tidak dapat dipulihkan.
