Was ist ein digitaler Arbeitsplatz?
Der Begriff Digitaler Arbeitsplatz, Oder digitaler Arbeitsplatzdefiniert ein Arbeitsumfeld, das dank digitaler Technologien keine physischen Barrieren mehr aufweist. Es vereint eine Reihe von Tools und Technologien, die es Benutzern ermöglichen, sich unabhängig von ihrem physischen Standort zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und ihre beruflichen Aufgaben auszuführen.
In diesem Artikel werden die wesentlichen Säulen des Digital Workspace erörtert und wie sie zu mehr Produktivität und Zusammenarbeit in modernen Organisationen beitragen.
Der Digital Workspace basiert auf mehreren Säulen, um ein optimales Benutzererlebnis, eine bessere Verwaltung der IT-Ressourcen und ein hohes Maß an Sicherheit zu bieten. Hier sind die Grundlagen, die Sie wissen sollten.
Zugänglichkeit und Flexibilität
Ein digitaler Arbeitsplatz sollte von überall, jederzeit und von jedem Gerät aus zugänglich sein. Diese Zugänglichkeit ermöglicht Flexibilität erhöht für Mitarbeiter, die im Büro, zu Hause, unterwegs oder auch bei einer externen Mission arbeiten können. Das Vorhandensein von Anwendungen in Wolke, Virtualisierung von Arbeitsplätzen und der Einsatz mobiler Endgeräte sind zentrale Aspekte dieser Flexibilität.
Zusammenarbeit und Kommunikation
Kollaborations- und Kommunikationstools sind das Herzstück eines effektiven digitalen Arbeitsplatzes. Sie müssen einen einfachen Austausch von Informationen und Dokumenten, interaktive virtuelle Meetings und Projektmanagement in Echtzeit ermöglichen. Plattformen wie Microsoft-Teams Oder Locker spielen in dieser kollaborativen Dynamik eine entscheidende Rolle.
Sicherheit und Compliance
Die Sicherung einer entmaterialisierten Umgebung ist ein wichtiges Anliegen. Der Digital Workspace muss den Datenschutz und die Einhaltung aktueller Vorschriften wie der DSGVO gewährleisten. Die Lösungen von Endpunktsicherheit, Dort Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM) und die Datenverschlüsselung sind Beispiele für wesentliche Sicherheitsmaßnahmen.
Integration und Management
Für eine optimale Verwaltung muss der Digital Workspace in die bestehende IT-Infrastruktur und verschiedene Geschäftsanwendungen integriert werden können. Dabei handelt es sich um eine Plattform, die in der Lage ist, alle IT-Ressourcen zu orchestrieren und die Verwaltung für IT-Teams durch einzelne Schnittstellen und Automatisierungen zu vereinfachen.
Auswirkungen des digitalen Arbeitsplatzes auf Produktivität und Zusammenarbeit
Die Auswirkungen auf die Produktivität
Der digitale Arbeitsplatz bietet mehrere Vorteile, die sich positiv auf die Mitarbeiterproduktivität auswirken:
- Erhöhte Flexibilität: Der Fernzugriff auf Arbeitsgeräte fördert eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: Dank künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen werden bestimmte Vorgänge automatisiert, wodurch der Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben reduziert wird.
- Beschleunigung des Zugangs zu Informationen: Die Zentralisierung der Ressourcen erleichtert und beschleunigt den Zugriff auf die erforderlichen Informationen.
Zusammenarbeit neu erfunden
Auch die Zusammenarbeit verändert sich durch die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes. Kollaborative Tools ermöglichen:
- Echtzeitkommunikation: Instant-Messaging-Plattformen und Videokonferenz-Tools vereinfachen den Austausch zwischen Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort.
- Teilen und gemeinsame Erstellung von Dokumenten: Cloud-Lösungen ermöglichen die gleichzeitige Arbeit am selben Dokument und fördern so eine flüssige und effiziente Teamarbeit.
- Optimiertes Projektmanagement: Projektmanagementsoftware bietet klare Einblicke in den Aufgabenfortschritt, die Verteilung von Verantwortlichkeiten und Fristen.
Neue Herausforderungen für Unternehmen
Der Übergang zu einem digitalen Arbeitsplatz erfordert Anpassungen für Unternehmen:
- Datensicherheit: Cybersicherheitsmaßnahmen müssen verstärkt werden, um die Integrität und Vertraulichkeit der geteilten Informationen zu schützen.
- Angestellten Training: Der effektive Einsatz digitaler Tools erfordert eine angemessene Schulung der Mitarbeiter.
- Unternehmenskultur: Der digitale Arbeitsplatz erfordert Überlegungen darüber, wie man eine Unternehmenskultur und ein Zugehörigkeitsgefühl unter Remote-Mitarbeitern aufrechterhalten kann.
Der digitale Arbeitsplatz stellt sich als wesentlicher Vektor zur Verbesserung der Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen dar. Es bringt jedoch Herausforderungen mit sich, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, einschließlich Schulung und Datensicherheit. Durch die Bewältigung dieser Probleme können Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung des Arbeitsplatzes voll ausschöpfen.
Schlüsseltechnologien und Tools für Augmented Work
Unter Augmented Work versteht man alle Techniken und Methoden, die darauf abzielen, die beruflichen und persönlichen Fähigkeiten des Einzelnen durch die Bereitstellung fortschrittlicher Technologien zu verbessern. Diese technologischen Innovationen ermöglichen es, die Produktivität, Effizienz und Kreativität der Arbeitnehmer zu steigern und gleichzeitig ihr Wohlbefinden zu gewährleisten. Lassen Sie uns nun die Schlüsseltechnologien und Werkzeuge erkunden, die diese erweiterte Arbeit prägen.
Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen
L‘Künstliche Intelligenz (KI) und dasMaschinelles Lernen (Machine Learning) sind das Herzstück der Augmented Work. Sie ermöglichen nicht nur, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und so Zeit für Missionen mit höherer Wertschöpfung zu gewinnen, sondern bieten durch die Analyse großer Datenmengen (Big Data) auch Entscheidungsunterstützung. Virtuelle Assistenten, Chatbots und personalisierte Empfehlungssysteme sind einige der KI-gestützten Tools, die die Arbeitswelt verändern.
Augmented Reality und Virtual Reality
Dort Augmented Reality (AR) und das virtuelle Realität (VR oder VR) eröffnen neue Perspektiven in Ausbildung und Betrieb. AR überlagert die reale Welt mit digitalen Informationen und ermöglicht so beispielsweise die Visualisierung von Daten zu Maschinen oder Anlagen in Echtzeit. Bekanntestes Beispiel aktuell in den Nachrichten: das brandneue Pro-Vision-Headset von Apple (für die bescheidene Summe von 3.500 US-Dollar).
VR hingegen lässt den Benutzer in eine vollständig vom Computer erstellte Umgebung eintauchen, ideal für immersives Training oder die Simulation von Arbeitssituationen ohne die damit verbundenen Risiken.
Kollaborative Roboter und Automatisierung
DER kollaborative Roboter (Cobots) sind für die physische Interaktion mit Menschen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich konzipiert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Industrierobotern sind sie flexibler, sicherer und für vielfältige Aufgaben einfacher programmierbar. Die Automatisierung durch diese Cobots ermöglicht es den Arbeitern, sich auf kreative und problemlösende Aufgaben zu konzentrieren, während Maschinen präzise und potenziell gefährliche Aufgaben ausführen.
Kollaborations- und Kommunikationsplattformen
DER Kollaborationsplattformen als Locker, Microsoft-Teams Oder Zoomen revolutionieren die Kommunikation im beruflichen Umfeld. Diese Tools erleichtern die Zusammenarbeit in Echtzeit, unabhängig vom geografischen Standort der Teams, mit Chat-, Dateifreigabe-, Videokonferenz- und Projektmanagementfunktionen.
Datenverwaltungs- und Analysetools
Die Werkzeuge von Datenmanagement und -analyse spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Systeme wie ERP (Unternehmensressourcenplanung) und CRM (Customer Relationship Management) hilft Unternehmen dabei, Informationen zu sammeln, zu organisieren und zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Prädiktive Analyseplattformen, unterstützt durch KI, ermöglichen es nun, Markttrends und Verbraucherverhalten vorherzusagen.
Cybersicherheit und Datenschutz
Mit der Zunahme der digital verarbeiteten und gespeicherten Datenmengen steigt die Internet-Sicherheit und Verwaltung von Vertraulichkeit sind zu wesentlichen Bestandteilen der Augmented Work geworden. Tools zur Sicherung des Austauschs und zum Schutz von Daten vor Cyberangriffen sind unerlässlich, um die Integrität von Geschäftsinformationen und das Vertrauen der Kunden zu gewährleisten.
